¿Cuáles son las funciones de la Subsecretaria de Sistemas de Información y Proyectos?
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Garantizar el funcionamiento del Banco de Programas y Proyectos Departamental, con el objeto de direccionar la inversión, coordinando la radicación, viabilización, seguimiento y evaluación de proyectos.
Coordinar la implementación y mantenimiento del Sistema de Información e indicadores de gestión como soporte a la toma de decisiones de la administración para el cumplimiento de su misión institucional.
Coordinar la elaboración del componente de inversión del presupuesto, conjuntamente con la Secretaría de Hacienda, con el objeto de cumplir con los compromisos establecidos en el Plan de Desarrollo Departamental.
Dirigir y coordinar técnicamente el trabajo de formulación del Plan de Desarrollo Departamental con las dependencias de la Gobernación.
Coordinar con las entidades e instancias departamentales la elaboración y ejecución de los presupuestos de inversión, con el fin de asegurar su armonización con los planes de desarrollo y sectoriales.
Coordinar la gestión de recursos de Cooperación Internacional, con el fin desarrollar proyectos en el Departamento.
Coordinar las actividades relacionadas con el proceso de programación, seguimiento, modificación y control del presupuesto de inversiones del Departamento.
Orientar y promover el diseño y presentación de proyectos de inversión y cofinanciación y coordinar las capacitaciones en formulación de Proyectos de Inversión a funcionarios departamentales, municipales y comunidad en general, de acuerdo con las metodologías diseñadas para tal fin.
Dirigir el proceso de formulación de proyectos en las distintas instancias del Departamento y coordinar con la Subsecretaría de Desarrollo institucional, esta labor en los municipios.
Administrar el Sistema de Información Geográfica del Departamento y asistir a los municipios en la implementación, funcionamiento, fortalecimiento y sostenibilidad del Sistema de Información Geográfica.
Coordinar con entidades municipales, departamentales y nacionales, la integración de las bases de datos e información, con el fin de elaborar los diferentes indicadores requeridos para la toma de decisión en la administración departamental.
Administrar el sistema de indicadores de gestión de resultados, de las acciones, programas y proyectos que adelanta el Departamento y en particular la Secretaría de Planeación Departamental.
Coordinar la elaboración de documentos que recopilen la información estadística del Departamento.
Preparar los informes periódicos sobre los temas relacionados con el cargo y participar en la elaboración de los planes sectoriales y de desarrollo y en los procesos de seguimiento y evaluativos de ellos.
Elaborar el documento de gestión de la Subsecretaría con base en los informes presentados por los funcionarios de la misma, con el fin de preparar el consolidado de la Secretaría de Planeación.
Representar al Secretario, en reuniones o sesiones de trabajo de otras instituciones, siempre que éste le delegue.
Diligenciar los formatos correspondientes a la formulación y seguimiento al plan de acción de acuerdo con las actividades y proyectos enmarcados en el plan de desarrollo y las actividades inherentes a la gestión administrativa, de acuerdo con sus funciones.
Evaluar y calificar el desempeño laboral del personal a su cargo en los términos señalados por el reglamento correspondiente y la normatividad vigente.
Las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el nivel jerárquico del empleo, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
